Vous prévoyez un déménagement d’entreprise ?

La presse en parle : 2018 marque la reprise du marché immobilier romand. Vous prévoyez un déménagement d’entreprise ?

Voici quelques astuces pour préparer le jour J :

Penser la réorganisation des espaces de travail

L’idée n’est pas de rechercher une surface similaire à celle que vous occupez actuellement. Au contraire : c’est l’occasion de tout repenser pour pouvoir remettre vos espaces de travail au goût du jour. Open space, bureaux dynamiques, espaces de co-working… autant de nouveaux modèles à privilégier dans vos nouveaux bureaux, quitte à externaliser certains services : IT, archivage, etc.

 

Anticiper les changements

Vous n’arrivez pas à trouver vos futurs locaux ? N’hésitez pas à chercher des surfaces différentes, concentrées sur les fonctions clés de votre entreprise. De nombreux services peuvent être gérés différemment, à condition de sélectionner les bons prestataires.

Vous allez changer de mobilier ? Il existe plusieurs solutions pour votre mobilier actuel, à condition de s’y prendre à temps. Revente, reprise, recyclage, vous pouvez réaliser des économies tout en adoptant une attitude éco-responsable.

 

Préparer le transfert des collaborateurs

Une fois les bureaux et la nouvelle organisation trouvés, il faut organiser le déménagement. Gardez en tête que ça peut être un facteur important pour les personnes qui en ont la gestion. Pour en faire une expérience positive, il est important d’identifier et de suivre les différentes étapes, en vous appuyant sur des experts en déménagement d’entreprise.

Et enfin, n’oubliez pas les à-côtés d’un tel projet : remise en état des anciens locaux, prestations électriques, nettoyage de fin de bail, autant d’aspects à ne pas négliger.

En résumé : une bonne anticipation et une bonne organisation sont les points clés pour réussir son déménagement.

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